І. Data of the Administrator „ПЛАНЕКС“ ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. Варна, ул. „Димитър Икономов“ 21, уеб сайт www.slivnitsa50.com, обработва лични данни като администратор на лични данни, съобразно с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и Закона за защита на личните данни. „ПЛАНЕКС“ ЕООД определя целите за обработване на данните.

ІІ. Categories of Personal Ddata and categories of subjects whose Personal Data are processed by the controller

За сключване и изпълнение на Договора, „ПЛАНЕКС“ ЕООД обработва Лични данни за поне едно от следните лица (всяко едно от тези лица се нарича по-долу „Лицето“):

1. Legal representative of the Contractor;
2. An authorized representative of the Contractor;
3. A contact person for the Contractor expressly designated as such in the Contract or by the Contractor;
4. An employee of the Contractor whose duties are related to or necessary for the performance of the Contract.
5. A person securing the performance of the Contract by appropriate legal means (pledge, mortgage, surety, promissory note).
6. Natural persons - Contractors.

Във връзка с Договора „ПЛАНЕКС“ ЕООД обработва следните групи Лични данни на Лицето:

• Лични данни, отнасящи се до Контрагента и представители на Контрагента (законови или договорни представители – физически лица като управители, служители, прокуристи, пълномощници и др. под.) като: три имена на представителите; позиция/функция на представителя; ЕГН, подпис; срок на действие на представителната власт; данни за контакт (служебни електронни пощенски адреси, служебен телефонен номер/ факс); информация, съдържаща се в действия и изявления, извършени от такива лица (напр. сключване на Договора, изменения към него, писмени инструкции, искания, заявления и др. под.) от името на Контрагента към „ПЛАНЕКС“ ЕООД, както и всякакви съобщения и информация, отнасяща се до фактически действия, извършени от такива лица в качеството им на представители на Контрагента към „ПЛАНЕКС“ ЕООД във връзка с изпълнение на Договора;
• Full name and identity card details where the Contract is notarised for signature and/or contents;
• Лични данни, отнасящи се до лицата за контакт на Контрагента – имена, позиция/функция в организацията на Контрагента (ако е приложимо), данни за контакт (служебни електронни пощенски адреси, служебен телефонен номер/ факс и др. под), действия и изявления, извършени от такива лица от името на Контрагента към „ПЛАНЕКС“ ЕООД, както и всякакви съобщения и информация, отнасяща се до фактически действия, извършени от такива лица в качеството им на представители на Контрагента към „ПЛАНЕКС“ ЕООД във връзка с изпълнение на Договора.

Failure to provide the minimum necessary data, such as names of natural persons - legal representatives or proxies of a party to the Contract or related contractual relations, or data of contact persons may lead to the impossibility of the proper conclusion or performance of the Contract and is therefore a mandatory prerequisite for the occurrence and subsequent performance of obligations under such contractual relations.

Предвид различното качество на Лицето спрямо Контрагента и връзката му с Договора, „ПЛАНЕКС“ ЕООД може да обработва различна част от посочените Лични данни на Лицето за различни цели, в зависимост от качеството му за контрагента или договора (законен представител, упълномощен, лице за контакт).

Някои от гореописаните групи Лични данни „ПЛАНЕКС“ ЕООД събира лично от Лицето или получава от Контрагента, докато други – „ПЛАНЕКС“ ЕООД събира независимо от публично достъпните регистри и източници на информация.

ІІІ. Purposes of processing

„ПЛАНЕКС“ ЕООД обработва Личните данни на Лицето във връзка с Договора. Конкретните цели, за които се обработват Лични данни на Лицето, включват:

• Establishing proper representation of the Contractor under the Contract;
• Conclusion and execution of the Contract;
• Maintaining contact with the Contractor regarding the performance of the Contract
• Providing information to notaries in connection with the execution of the Contract by notarized or other qualified form;
• Performance of obligations under applicable tax and accounting laws and regulations;
• Упражняване и защита на правата и законните интереси на „ПЛАНЕКС“ ЕООД, включително чрез съдебни производства и съдействие на засегнатите трети лица при упражняване и защита на техните права и законни интереси; установяване, упражняване или защита на правни претенции.

ІV. Grounds for processing Personal Data

„ПЛАНЕКС“ ЕООД обработва Личните данни на Лицето на поне едно от следните правни основания:

• The processing is carried out on the basis of the Person's explicit written consent to the processing for specific purposes (Article 6(1)(a) of the Regulation);
• Обработването е необходимо за спазването на законови задължения, които се прилагат спрямо „ПЛАНЕКС“ ЕООД (чл. 6, т. 1, б. „в“ от Регламента);
• The processing is necessary for the performance of a contract to which the Person is a party (Art. 6(1)(b) of the Regulation);
• Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на „ПЛАНЕКС“ ЕООД във връзка с Договора, но само когато интересите или основните права и свободи на Лицето нямат преимущество пред интересите на „ПЛАНЕКС“ ЕООД. (чл, 6, т. 1, б. „е“ от Регламента);
• Легитимните интереси на „ПЛАНЕКС“ ЕООД, заради които дружеството трябва да обработва Лични данни на Лицето, основно са:
  • conclusion of a valid and binding Contract;
  • реализиране на интересите и защита на правата на „ПЛАНЕКС“ ЕООД по Договора.

V. Storage of Personal Data

„ПЛАНЕКС“ ЕООД съхранява  Личните  данни  за  Лицето  в  електронна  форма  и  на  хартиен носител.  Освен  това, „ПЛАНЕКС“ ЕООД поддържа бази данни с Личните данни на Лицето в различни софтуерни приложения, които ползва за управление на документооборота, водене на счетоводство и други. Достъп до Личните данни, които обработва „ПЛАНЕКС“ ЕООД, имат само тези служители на „ПЛАНЕКС“ ЕООД, които имат нужда от такъв достъп за постигане на гореописаните цели или за които законът изисква това. По специално такива лица са: ограничен брой служители от отдел Счетоводство, ограничен брой служители на отдел Търговски и Юридически отдел.

VІ. Period of processing

„ПЛАНЕКС“ ЕООД съхранява Личните данни на Лицето докато Договорът има действие и/или „ПЛАНЕКС“ ЕООД има неудовлетворени претенции по него, както и за законовия срок определен по Закона за Счетоводството (чл. 12 – 10 години) и докато Лицето представлява или е лице за контакт по Договора.

VІІ. Providing Personal Data to others

The Personal Data of the Person may be provided to the following categories of recipients of Personal Data:

• Accounting companies, lawyers, notaries in connection with the provision of legal, accounting and tax services, including the protection of the rights and legitimate interests of the company;
• Auditing companies performing independent financial audits in accordance with the requirements of the Independent Financial Audit Act and the Accounting Act;
• Competent state and municipal authorities, where necessary to fulfil a legal obligation;
• Banks and payment service providers (e.g. for the purposes of payments between the parties to the Contract).

Други администратори нямат достъп до Личните данни на Лицето, освен ако не разполагат с това право по закон. „ПЛАНЕКС“ ЕООД не предоставя лични данни на трети държави или международни организации.

VІІІ. Disclosure of Personal Data

Личните данни могат да бъдат разкрити от „ПЛАНЕКС“ ЕООД, при условие че това е позволено от закона, във връзка с корпоративно преструктуриране, продажба, прехвърляне на активи, вливане, сливане или друга форма на преобразуване, или друга форма на промяна в корпоративната или финансовата структура на „ПЛАНЕКС“ ЕООД или свързаните с него юридически лица.

Лични данни на Лицето могат да бъдат разкрити и за да се защитят жизненоважни интереси на Лицето, легитимни  интереси  на  „ПЛАНЕКС“ ЕООД (освен  ако  пред  тези  интереси  на  „ПЛАНЕКС“ ЕООД следва  да  се предпочетат правата и свободите или интересите на Лицето, като субект на Личните данни) или когато това е необходимо, за да може „ПЛАНЕКС“ ЕООД да спази приложимото право или да  изпълни  своите  задължения  по  закон  или  да  отговори  на  искания  или  въпроси  от  компетентни надзорни органи.

The Personal Data of the Person may be disclosed upon request by the competent law enforcement authorities (court, prosecutor's office, etc.) for the purposes of pre-trial, judicial and enforcement proceedings, subject to the requirements of the applicable law and the Regulation.

ІХ. Protection of Personal Data

„ПЛАНЕКС“ ЕООД осигурява  и  поддържа  подходящи  технически  и  организационни  мерки  за  защита  на Личните данни на Лицето срещу неправомерен достъп или незаконосъобразно използване на Личните данни и/или срещу тяхното инцидентно загубване, изменение, разкриване, достъп и/или повреждане или копиране. Тези мерки имат за цел да осигурят продължителна защита и неприкосновеност на Личните данни. „ПЛАНЕКС“ ЕООД прави преоценка на мерките регулярно с цел постигане на постоянна сигурност на Личните данни.

Х. Rights of Personal Data Subjects

Under to the Act and the Regulation, the Person has the following rights in relation to the protection of their Personal Data:

• the right of access;
• the right to withdraw consent;
• the right to rectification;
• the right to erasure (right to be forgotten);
• the right to restrict processing;
• the right to data portability;
• the right to object;
• the right to complain to the Data Protection Commission.

The specific content of these rights is set out in paragraph XII. Rights of the Person.

The Person has the right at any time and on grounds relating to his or her particular situation to object to processing of Personal Data concerning him or her.

Exercise of the right referred to in paragraph 2 shall take place in the same form in which consent is given.

Упражняване на правата по т. 1, 3, 4, 5, 6 и 7 става чрез писмено заявление на Лицето, отправено до „ПЛАНЕКС“ ЕООД. Заявлението следва да съдържа най – малко следните данни:

1. Name, address and other identifying data of the Person concerned;
2. A description of the request;
3. Preferred form for providing the relevant information - the Person may choose to have the information provided on paper or electronically to the correspondence/email address provided;
4. Signature, date of application and correspondence address.

Поисканата информация се предоставя безплатно. Когато исканията на Лицето са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, „ПЛАНЕКС“ ЕООД може:

• charge a fee, taking into account the administrative costs of providing the information or communication or taking the action requested;
• refuse to act on the request;

ХІ. Contacts

За всякакви въпроси относно Политиката за Лични данни на „ПЛАНЕКС“ ЕООД, Лицето може да се обърне за контакт на следната електронна поща: office@planexproperty.com.

В случай на съществена промяна в начина, по който „ПЛАНЕКС“ ЕООД обработва Личните данни на Лицето, и/или във видовете Лични данни, които обработва, и/или в който и да е друг аспект на предмета на Политиката, „ПЛАНЕКС“ ЕООД ще уведоми по подходящ и лесно достъпен за Лицето начин за съответната промяна.

RIGHTS OF THE PERSON